Depois de quase dois anos trabalhando em um lugar entre nossos quartos e cozinhas, estabelecemos novos modelos de equilíbrio entre a produtividade no trabalho e vida pessoal devido à pandemia.
Manter a produtividade no trabalho remoto tem sido um desafio para muitas pessoas, mas a boa notícia é que existem algumas dicas que você pode seguir para melhorar seu desempenho e otimizar seu tempo – e vamos mostrar todas elas aqui!
O que é produtividade?
A definição clássica de produtividade é “uma forma de medir a eficiência ”. Quando a maioria das pessoas pensa em produtividade, elas pensam sobre o que estão pessoalmente fazendo. Mas será que os chefes e gestores estão contando quantas coisas você marca em sua lista de tarefas?
Não exatamente. A produtividade pode significar coisas diferentes em contextos diferentes. Entender as diferentes camadas de produtividade pode te ajudar a ver como retirar/ adicionar uma tarefa da sua lista contribui para a eficiência do seu negócio ou para a empresa que você trabalha.
A produtividade pessoal é sobre o quão eficiente você é para executar suas tarefas. Para as empresas, a produtividade está mais relacionada ao crescimento (um negócio produtivo pode se expandir, oferecendo novos serviços e baixando preços).
Para os colaboradores, a produtividade é importante porque nos mantém progredindo em direção ao nosso potencial. Ser produtivo nos permite gerenciar nosso trabalho, vida pessoal, hobbies e compromissos familiares com facilidade e mantendo a saúde mental (a boa e velha “paz de espírito”).
Como saber se estou sendo produtivo?
Você é produtivo ou apenas ocupado? Essa é uma armadilha fácil de cair. Todo mundo gosta de parecer ocupado.
Mas ter muitos pratos girando ao mesmo tempo não significa necessariamente que algo foi realizado. Todo mundo sabe o que é ter um dia muito ocupado, mas ainda sentir que fez muito pouco e foi improdutivo o dia todo.
A produtividade, em seu sentido mais significativo, é também sobre atingir metas de valor em todas as áreas de sua vida, muitas vezes no menor tempo.
Não é apenas sobre riscar um monte de coisas de uma lista de tarefas. Tenha em mente que seus objetivos maiores (e mais importantes) estejam no contexto para as outras coisas que você faz ao longo dos dias, semanas e meses terem significado.
Principais desafios da produtividade após a pandemia
Uma das mudanças que mais afetou as pessoas durante a pandemia foi o distanciamento social, que pode estar muito relacionado à perda de produtividade. O simples ato de conversar com pessoas diferentes pode proporcionar estímulos importantes para o cérebro e para a criatividade.
Esse é um dos desafios que algumas empresas estão tentando driblar no cenário pós-pandemia investindo no modelo híbrido de trabalho. Nele, os colaboradores não precisam estar presentes todos os dias no escritório, mas são definidos alguns encontros (fixos ou não) durante a semana.
6 formas de aumentar a produtividade durante o home office
1 – Crie um espaço de trabalho confortável
Trabalhar em um escritório organizado e calmo ajuda a manter o foco, então tente criar esse espaço de trabalho na sua casa, seja transformando um cômodo extra em seu escritório ou mudando os móveis de lugar. O espaço deve ser confortável e longe de telas adicionais.
2 – Organização
Você pode precisar adotar um novo sistema de organização ou começar a usar uma agenda para ter certeza de que está dentro do cronograma. Existem muitos programas que podem te ajudar com isso – como por exemplo: Asana, Trello, Basecamp, entre outros.
3 – Técnica Pomodoro
Você pode ser mais produtivo quando se concentra bastante por períodos menores de tempo. Veja aqui como funciona a Técnica Pomodoro e descubra como aplicá-la da melhor forma.
4 – Ergonomia!
Depois que você investir um pouco em ergonomia, você vai agradecer aos céus por essa dica. Uma cadeira que deixe seu corpo na posição certa, mouse e teclados que não destruam seus pulsos e uma mesa na altura certa podem fazer toda a diferença na sua produtividade e, claro, seu corpo agradece.
5 – Treinamento e aprendizagem
Quando você não está no escritório com seus colegas de trabalho, pode estar perdendo a oportunidade de aprender algo útil. Busque outros meios de desenvolvimento por meio de cursos, workshops e até webinários.
6 – Comece e termine o seu dia com uma rotina
Assim como você deve começar o dia com uma rotina, crie um hábito que sinalize o encerramento do expediente. Parece bobo, mas é preciso saber a hora de parar tanto quanto você sabe a hora de começar a trabalhar.
Pode ser um passeio com seu cachorro, uma aula de ioga ou só um horário para assistir sua série preferida – basta ser algo que faça você desligar o computador. Seja qual for sua escolha, faça de forma consistente para marcar o fim do horário de trabalho.
Lembrando que essas dicas não são regras, se elas não funcionarem para você, tudo bem, experimente até encontrar o que funciona para você. O importante é que você esteja motivado em seu ambiente de trabalho e administre bem o seu tempo.
Por aqui nós acreditamos que todos podem atingir um potencial maior e, com o treinamento certo, serem mais produtivos. Por isso sempre tratamos desses assuntos em nossos cursos, que você pode conhecer aqui.
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