Passo a Passo para aplicar ainda hoje a técnica pomodoro

Quem diria que o segredo para uma gestão eficaz do tempo pode ser… pensar em tomates. Pode parecer bobo olhando por essa ótica, mas vamos mostrar como isso pode dar certo com a Técnica Pomodoro (que significa “tomate” em italiano) e ajudar muito na sua concentração e produtividade.

Se você ainda não entendeu nada, calma! Vamos explicar direitinho o que é esse método, como ele funciona e quais as suas vantagens. Hoje o artigo é sobre a Técnica Pomodoro, confira:

O que é a Técnica Pomodoro?

A Técnica Pomodoro foi elaborada de uma forma muito curiosa e espontânea no final dos anos 80 por Francesco Cirillo, que era estudante universitário na época. Ele, como muitos estudantes, estava tendo muita dificuldade para se concentrar em seus estudos e terminar seus trabalhos. 

Com o fantasma da procrastinação o assombrando, ele teve uma ideia: pegou um cronômetro de cozinha em forma de tomate (desses que você coloca pra apitar e não esquecer as comidas no forno), deu “corda” e se comprometeu a se concentrar totalmente até o timer tocar.

Depois de 25 minutos, ele parou para descansar por cinco minutos. E assim ele foi alternando o tempo de extrema concentração e de descanso até concluir suas tarefas – e notou que fez isso muito mais rápido do que normalmente. Assim nasceu a Técnica Pomodoro.

Ela se popularizou então como um método de gerenciamento de tempo que promove a concentração e evita a fadiga mental. O objetivo, no fim das contas, é evitar pequenas distrações que muitas vezes atrapalham todo o dia de trabalho.

Como funciona? Veja o passo a passo:

Francesco Cirillo escreveu um livro sobre a Técnica Pomodoro e ele se popularizou por ter  fundamentos bem simples. Olha só como a Técnica Pomodoro funciona:

1. Faça uma lista das suas tarefas e pegue um cronômetro.
2. Defina o cronômetro para tocar em 25 minutos e se concentre de verdade em uma única tarefa até o fim.
3. Quando sua sessão terminar, registre o que você completou – por exemplo, “50% da tarefa completa”.
4. Em seguida, faça uma pausa de cinco minutos.
5. Depois de quatro sessões, faça um intervalo mais longo (de 15 a 30 minutos).

Os sprints de 25 minutos são a base do método, mas uma prática Pomodoro também inclui algumas regras. Veja:

1. Divida projetos que são muito longos e complexos. Se uma tarefa precisar de mais de quatro sessões, ela precisa ser dividida em etapas menores.
2. Pequenas tarefas ficam juntas. Responder um e-mail, fazer um telefonema ou qualquer coisa que seja simples entra com outras coisas simples.
3. Depois que uma sessão termina, o “Pomodoro” deve tocar. Você pode colocar o celular para despertar ou até deixar um vídeo com música como esse do Youtube, que avisa quando acabaram os 25 minutos.

Observação: no caso de uma pausa inevitável, faça um intervalo de cinco minutos e comece novamente. O autor do método recomenda que você preste atenção nas interrupções e pense como evitá-las durante sua próxima sessão.

Técnica Pomodoro no trabalho remoto

Trabalhar em casa tem muitas vantagens e com certeza trouxe uma série de benefícios a inúmeros profissionais, mas em uma coisa temos que concordar: haja distrações! 

É a família falando mais alto que o volume que seu fone de ouvido consegue chegar, cachorro pedindo atenção, tarefas domésticas… Enfim, uma série de fatores externos que não existem no escritório e que temos que aprender a lidar para continuar tendo um dia produtivo.

Além dos fatores externos, também existe o fluxo constante de informações que chegam todo o tempo. E-mails, bate-papos em equipe e notificações de redes sociais que exigem cada vez mais da nossa atenção “pipocam” o dia inteiro.

Mesmo sendo muito mais fácil culpar a tecnologia, o criador do Facebook e os algoritmos, estudos mostram que a maioria das distrações que temos ao longo de um dia são causadas por nós mesmos. 

Na hora, pode ser fácil justificar essa perda de foco, afinal, dar uma olhadinha nas redes sociais leva só um minutinho. Mas bom, de minutinhos em minutinhos, perdemos mais tempo do que parece.

É que não se trata só do tempo em que ficamos distraídos, mas também do tempo (e energia) que é preciso para voltar ao foco. O processo é lento: nossas mentes podem demorar até 20 minutos para voltar para a concentração total. 

Uma única olhadinha no seu Instagram pode virar 20 minutos só tentando voltar ao trabalho.

A técnica Pomodoro te ajuda a resistir a todas essas interrupções. Cada sessão é dedicada a uma tarefa e cada pausa é uma chance de espairecer e depois trazer sua atenção de volta para o que você deveria estar trabalhando.

Técnica Pomodoro: quais as vantagens e resultados?

Uma das maiores vantagens da Técnica Pomodoro é que, quando você produz, estuda ou faz uma atividade em sessões curtas e com limite, o tempo se torna mais concreto.

Os 25 minutos não são apenas 25 minutos. As sessões, sprints ou “pomodoros” se tornam unidades de tempo + esforço. O conceito de tempo se torna uma representação material do que você fez. O autor Francesco Cirillo chama isso de “inversão do tempo”.

O escritor Ben Dolnick falou, em um artigo do The New York Times, sobre como sentiu essa inversão do tempo: “Cinco minutos na internet, medidos pelo meu cronômetro, levariam o que me pareceu cerca de 35 segundos. Uma hora cronometrada de pesquisa pareceria levar entre três e quatro horas. Meu cronômetro era um medidor de metal nítido estabelecido na névoa de minhas intuições temporais”.

Quando você usa a Técnica Pomodoro, tem uma medição clara do seu tempo e seus esforços, permitindo que você planeje seus dias com mais precisão. Com a prática, você será capaz de avaliar com precisão quantas sessões uma tarefa exigirá e poderá construir hábitos de trabalho mais eficientes.

Driblando a procrastinação

Também não podemos esquecer dela, a procrastinação. Mas antes vale lembrar que ela não tem muito a ver com preguiça ou falta de controle, mas com a nossa predisposição para evitar pensamentos negativos. 

Vamos explicar melhor: segundo especialistas, quando temos que encarar pela frente uma tarefa muito grande, ou que não temos muita certeza de como fazer, nos sentimos desconfortáveis e recorremos a distrações para melhorar nosso humor (mesmo que temporariamente).

E cá entre nós, quem nunca enrolou uma semana para fazer uma tarefa que foi resolvida em meia hora?

Nesse ponto, a Técnica Pomodoro pode ser muito eficaz com aquele pontapé inicial, mesmo se ele for um primeiro passo muito pequeno. Afinal, fazer algo pequeno por um curto período de tempo é muito mais fácil de enfrentar do que tentar assumir um grande projeto de uma vez.

É por isso que a técnica pode te ajudar no foco em uma coisa de cada vez, em vez de te deixar ansioso e sobrecarregado com a enormidade do que está enfrentando. 

Dicas rápidas para aplicar ainda hoje!

Embora os intervalos de trabalho sejam o coração da Técnica Pomodoro, existem algumas coisas que você pode fazer para tornar sua técnica mais eficaz:

Faça uma lista de tarefas (ou de estudos, se for o caso) e veja o que é prioridade no seu dia. Veja dicas de como fazer isso aqui nesse artigo sobre o Princípio de Pareto.

Planeje suas sessões com antecedência.

Tire uns 15 minutos no começo do seu dia para planejar suas sessões. Pegue sua lista de tarefas do dia e observe quantos pomodoros cada tarefa exigirá. 

Defina as sessões de acordo com o seu tempo total de trabalho.

Com o tempo, você terá uma noção melhor de quantas sessões de alta qualidade você realmente é capaz de completar em um dia. Tudo bem se não for o dia todo. A grande maioria das pessoas não é realmente produtiva durante as 8 horas completas de um dia de trabalho, e aqueles que pensam que sim, provavelmente não estão prestando atenção suficiente. 

O tempo não é fixo.

Para alguns tipos de trabalho que requerem longos períodos em um estado de “fluxo” criativo – pensamento de codificação, escrita, composição, etc. – 25 minutos pode ser muito curto.
Um estudo da DeskTime descobriu que um foco de 52 minutos e uma pausa de 17 minutos é o equilíbrio perfeito. Outros preferem 90 minutos inteiros com um intervalo de 20-30 minutos. Encontre o que você se sente melhor.

Afaste-se das telas durante os intervalos.

Se as suas sessões de trabalho da Técnica Pomodoro acontecem no seu computador, não migre para as redes sociais no intervalo. Dê aos seus olhos e cérebro uma pausa das telas – isso inclui seu celular! Se levante, alongue-se, dê uma volta, faça um lanche, faça carinho no seu cachorro… Enfim, qualquer coisa que não esteja na tela.

E aí, já se sente pronto para aplicar a técnica? Lembrando que, assim como todas as metodologias que falam sobre produtividade, ela também vai dar certo para algumas pessoas e para outras não (mas está fazendo sucesso há quase 40 anos, então vale o teste).

Se quiser saber mais sobre o assunto, se inscreva na nossa newsletter e receba artigos como esse direto no seu e-mail. Conheça também os cursos da Galícia Educação, sempre atualizados com os melhores conteúdos sobre produtividade, inovação, tecnologia e muito mais!