Você já sentiu, enquanto realizava uma tarefa, que o que você estava fazendo não teria um resultado tão significante? Ou que você poderia estar fazendo alguma coisa muito mais relevante? Se sim, você precisa conhecer o Princípio de Pareto e entender como ele se aplica com uma incrível precisão para gerenciar o trabalho na sua vida.

O que é Princípio de Pareto

Ele também é conhecido como o termo “80/20”, ou “Regra 80/20”. No Princípio de Pareto, é importante compreender que a maioria das coisas não segue uma distribuição uniforme, mas sim uma regra de 80% e 20%.

Para ser mais específico, aqui se afirma que 80% dos resultados vêm diretamente de 20% dos esforços empregados. Com o decorrer do tempo, as pessoas notaram que esse conceito amplo se aplica em várias áreas e pode ser utilizado para aumentar a produtividade e a eficácia.

Veja alguns exemplos em que podemos aplicar o Princípio de Pareto:

• 80% da receita de uma empresa vem de 20% do total dos clientes;
• 20% das publicações em redes sociais geram 80% de seu engajamento total;
• 80% dos resultados de um projeto vêm de 20% dos esforços.

Ah, uma observação: mesmo que as pessoas frequentemente usem a regra 80/20 em negócios e economia, você pode aplicar o conceito em qualquer campo – como distribuição de renda, finanças pessoais, hábitos de consumo e até mesmo em relacionamentos pessoais.

Como surgiu o princípio de pareto

O Princípio de Pareto surgiu da observação do economista italiano Vilfredo Pareto quando, no início do século XX, ele criou uma fórmula para descrever a má distribuição de renda em seu país. 

O economista viu que cerca de 20% da população tinha 80% da riqueza da Itália. Com o tempo, a aplicação dessa regra se intensificou e chegou até outros cenários, mas com a mesma eficácia.

Mais pra frente, nos anos 40, um famoso consultor de negócios chamado Dr. Joseph M. Juran chamou a Regra 80/20 de Princípio de Pareto (ou Lei de Pareto). 

Ele usou a teoria para pensar sobre a qualidade dos produtos e questões voltadas para a produtividade de empresas. Segundo ele, 20% dos defeitos causam 80% dos problemas na maioria dos produtos, por exemplo.

Como ele pode ser aplicado

É possível aplicar esse fundamento em vários casos e, mesmo sem uma matemática exata, é importante observar que a maioria das coisas na vida (como esforço, recompensa e produção) não distribui-se uniformemente, ou seja, algumas contribuem mais do que outras. Então, os números não precisam ser exatamente “20%” e “80%”.

Veja alguns exemplos:

• Produtividade – O Princípio de Pareto pode ser usado de muitos jeitos no que diz respeito à produtividade. Embora seja muito satisfatório dar “check” em um monte de tarefas, o princípio mostra que, se você se concentrar em itens mais importantes (e que geram mais resultados), você trabalha de forma mais eficiente. 

Obs.: Isso não significa que você vai esquecer todo o resto do trabalho, mas é uma questão de prioridades.

• Clientes – Se a maior parte da receita vem de uma menor número de clientes, a dica aqui é se concentrar nessa minoria e investir o tempo para mapeá-los – e assim encontrar mais clientes parecidos. Veja aqui como ele pode ser aplicado ao Marketing.
• Cargas de trabalho – As pessoas podem usar o Princípio de Pareto para avaliar suas cargas de trabalho. Você pode perceber que gasta uma quantidade gigantesca do seu tempo com tarefas simples – e que pode terceirizá-las de forma barata.

Por que as empresas devem adotar

O Princípio de Pareto é útil para analisar esforços e resultados. Ele pode ser muito valioso quando aplicado em listas de tarefas ou objetivos. 

Nas empresas, a regra 80/20 pode ajudar a formar uma estrutura sólida para os processos de trabalho e, se bem aplicado, ser uma aliada importantíssima para metodologias ágeis, como vimos aqui.

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